Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Umfang
Teilzeit
Befristung
keine
Vergütung
EG 5 TVöD-VKA
Beginn
nächstmöglich

Die Gemeinde Flintbek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Schule am Eiderwald. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche. Zum Freizeitausgleich während der Schleswig-Holsteinischen Schulferien über den Erholungsurlaub hinaus sind regelmäßig zusätzliche Arbeitszeiten zu leisten.

Ihre Aufgaben:

Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -überwachung
Auskunftserteilung, Unterstützung der Schulleitung
Vor- und Nachbereitung für die Schulleitung
Posteingang und -ausgang, Postverteilung, Ablage, Wiedervorlage
Schülerangelegenheiten wie z.B. Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang der Schüler/-innen, Erstellung von Klassenlisten, Schul- und Praktikumsbescheinigungen, Vorbereitung der Zeugnisse, Organisation von schulärztlichen Untersuchungen, Unterstützung bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen/Schulausflügen
Organisatorische Angelegenheiten der Elternvertretungen und Arbeiten für den Freundeskreis
Kassen- und Rechnungswesen: Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit dem Haushalt der Schule, diversen Statistiken und Meldungen
enger Austausch mit der Gemeinde
Pflege von Schüler/-innen-, Eltern- und Personaldaten in landesweiten Schulsystemen, wie school-sh und Kopers

Das bringen Sie mit:

eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
einen sicheren Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Power Point)
Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Das erwarten Sie:

einen vielseitigen und unbefristeten Arbeitsplatz mit einer Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA
flexible Arbeitszeitgestaltung
regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
30 Tage Urlaubstage pro Jahr
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Möglichkeit zur Entgeltumwandlung für Fahrradleasing sowie einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Firmenfitness

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 20. Oktober 2026!

Da wir in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen anstreben, werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten Vorrang.

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Schulleitung Frau Ploog (04347 7201-222) sowie bei Fragen zum Bewerbungsprozess Frau Pineiro aus der Personalverwaltung (04347 7201-191) telefonisch zur Verfügung.