Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Die Gemeinde Molfsee sucht eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Vorzimmer ihres hauptamtlichen Bürgermeisters. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Ihre Aufgaben:

  • Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung)
  • Koordination von Terminen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Besprechungen
  • Pflege der Homepage
  • Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen
  • Mitwirken bei Veranstaltungen der Gemeinde

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)
  • gute EDV Kenntnisse (MS Office Produkte)
  • Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit
  • ein freundliches und sicheres Auftreten

Das erwarten Sie:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • regelmäßige Weiter- und Fortbildungen
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Entgeltumwandlung zum Zwecke des Fahrradleasings oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket sowie Firmenfitness (Hansefit)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 10. Juni 2026!

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten Vorrang.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Pineiro aus der Personalverwaltung unter 04347 7201-191 telefonisch zur Verfügung.